Um der Grafschaft Kilkenny das effektivste Angebot an Kunstdiensten bieten zu können, müssen wir bestimmte Arten von Informationen über Personen sammeln, verarbeiten und nutzen, die sich an den Programmen und Diensten des Kunstbüros beteiligen. Je nach Art des angeforderten Programms oder Dienstes können die angeforderten Informationen „personenbezogene Daten“ im Sinne der Datenschutzgesetze und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) enthalten.

Warum haben wir diese Datenschutzerklärung?

Der Kilkenny County Council hat diese Datenschutzerklärung erstellt, um unsere feste Verpflichtung zum Datenschutz zu demonstrieren und Ihnen zu versichern, dass wir bei all Ihren Geschäften mit dem Kilkenny County Council die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, gewährleisten werden.
Der Kilkenny County Council erstellt, sammelt und verarbeitet täglich eine große Menge personenbezogener Daten in verschiedenen Formaten. Die Verpflichtung des Kilkenny County Council Ihnen gegenüber besteht darin, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns möglicherweise zur Verfügung stellen müssen, folgende sind:

• Rechtmäßig, fair und auf transparente Weise erlangt
• Nur für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhalten
• Angemessen, relevant und beschränkt auf das, was für den Zweck, für den sie erlangt wurden, erforderlich ist
• Genau und sicher erfasst, gespeichert und bei Bedarf auf dem neuesten Stand gehalten
• Nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erlangt wurden, erforderlich ist.
• In einer Form aufbewahrt, die eine Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht
• Nur in einer Weise verarbeitet, die die angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung.

 

Arten von personenbezogenen Daten erforderlich

Im Kulturbüro werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Beantragung bestimmter Stipendien und Stipendien oder bei der Anmeldung zu verschiedenen Programmen und Mailinglisten erhoben.

 

Zu den Arten personenbezogener Daten gehören:

• Name und Vorname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Webseiten
• Alter/Altersklasse
• Bankverbindung (bei Erhalt von Zuschusszahlungen)

 

Telefonnummern und E-Mail-Adressen

Wenn Sie uns kontaktieren, fragen wir Sie möglicherweise nach einer Kontakt-Mobiltelefonnummer und / oder E-Mail. Wenn wir dies tun, können wir diese Daten verwenden, um Sie zu kontaktieren. Wir werden Sie nur in Angelegenheiten kontaktieren, die Ihren Umgang mit dem Kulturamt betreffen.

 

Richtlinie zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Der Kilkenny County Council hat die National Retention Policy verabschiedet, die nähere Angaben zum Zeitraum enthält, für den Ihre personenbezogenen Daten vom Kilkenny County Council gespeichert werden, und was mit ihnen nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsfrist geschieht.

Eine Kopie der Richtlinie zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen kann über den folgenden Link abgerufen werden:

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf

 

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Daten über Sie vorhanden sind, über den Inhalt und die Quelle der Daten informiert zu werden und deren Richtigkeit zu überprüfen. Wenn sich herausstellt, dass die von uns gespeicherten Daten unrichtig sind, haben Sie außerdem das Recht, die vom Kilkenny County Council gespeicherten personenbezogenen Daten zu ändern, zu löschen, zu sperren oder der Verwendung zu widersprechen. Unter bestimmten Umständen kann das Sperren des Datenzugriffs den Zugriff auf einen Dienst verzögern oder entfernen, wenn die Daten gesetzlich vorgeschrieben sind oder für wesentliche Zwecke im Zusammenhang mit der Bereitstellung eines Dienstes für Sie erforderlich sind. Bitte beachten Sie, dass wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Zugriff auf personenbezogene Daten gewähren. Um diese Rechte auszuüben, sollten Sie die folgenden Schritte unternehmen,

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx

 

Beschwerderecht beim Büro des Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie mit dem Ergebnis der Antwort, die Sie vom KILKENNY County Council in Bezug auf Ihre Anfrage erhalten haben, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen, der die Angelegenheit für Sie untersuchen kann.

Die Website des Datenschutzbeauftragten ist www.dataprotection.ie oder Sie können sein Büro kontaktieren unter:

Lo Rufnummer: 1890 252 231
E-Mail: info@datenschutz.ie
Anschrift: Datenschutzbeauftragter, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois. R32 AP23