Kilkenny County Council - VORAUS

Das WAM-Programm arbeitet landesweit mit einer Reihe lokaler Behörden zusammen, um ab Mai 2025 bezahlte, betreute Praktika ausschließlich für Absolventen mit Behinderungen anzubieten.

Der Kilkenny County Council stellt für über 103,000 Bürger in der Grafschaft Kilkenny Dienstleistungen in den Bereichen Wohnungsbau, Straßen, Verkehr, Planung, Umwelt, wirtschaftliche und kommunale Entwicklung, Tourismus, Bibliotheken, Feuerwehr und Notfalldienste, Parks, Infrastruktur, Kulturerbe, Kunst und Wasserversorgung bereit.

Wir haben über 600 Mitarbeiter und können spannende Karrieren in unseren verschiedenen Diensten in verschiedenen Bereichen anbieten, wie z. B. Ingenieurwesen, Technik, Finanzen, Management, Verwaltung, Bibliotheksdienste, Feuerwehr und allgemeine Dienste. Unser Hauptsitz befindet sich in Kilkenny City und wir haben Regionalbüros im ganzen Landkreis.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Die Stelle für den Absolventen ist in der Personalabteilung angesiedelt. Zu den wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle können gehören:

• Bereitstellung einer umfassenden Verwaltungs- und Bürounterstützung für die Sektion, Abteilung oder Division.
• Gewährleistung eines hohen Niveaus an Kundenservice, indem auf Fragen und Informationsanfragen persönlich, online und am Telefon professionell, höflich und zeitnah reagiert wird.
• Effektive Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Vorgesetzten und Managern anderer Abteilungen, leitenden Angestellten und Kunden in Bezug auf betriebliche Angelegenheiten ihrer Abteilung.
• Zusammenstellen, Vorbereiten und Präsentieren von Berichten nach Bedarf, einschließlich der Erstellung von Berichten oder Briefen, die sensibler und/oder vertraulicher Natur sein können.
• Organisieren und Durchführen von internen und externen Meetings/Events und ggf. Teilnahme und Beteiligung an Diskussionen.
• Bei Bedarf Bereitstellung fachkundiger Verwaltungshilfe und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten.
• Bei Bedarf ein effektives Dokumentenmanagement- oder Ablagesystem aufrechterhalten.
• Erstellen und Ausfüllen von Standardbriefen, Formularen, Berichten, E-Mails und Statistiken mit klar definierten Informationen.
• Bearbeitung von Standardanfragen und -korrespondenz per E-Mail, einschließlich der Weiterleitung an andere Mitglieder der Abteilung, Koordinierung von Antwortentwürfen, Kennzeichnung, Verfolgung und Nachverfolgung von E-Mails und Korrespondenz, soweit angemessen.
• Bereitstellung eines Dateneingabedienstes, Pflege von Tabellenkalkulationen und Datenbanken nach Bedarf.
• Erstellen von Bestellungen im Agresso-System, Bearbeiten von Lieferantenanfragen und Bereitstellen einer grundlegenden Kontenfunktion für den Bereich.
  Übernahme aller anderen Aufgaben, die vom Rat von Zeit zu Zeit verlangt werden.

Um sich zu bewerben, folgen Sie bitte diesen Schritten

1. Lesen Sie alle Unterlagen zu der Rolle und den Allgemeine Informationsbroschüre für Kandidaten der lokalen Behörden.
2. Laden Sie ein Bewerbungsformular. Lebensläufe werden nicht akzeptiert. 
3. Melde dich bei deinem WAMWorks-Konto.
4. Kreuzen Sie das Kästchen „Kilkenny County Council“ an und laden Sie das Antragsformular hoch.
   Bitte beachte:
   Bitte listen Sie in Abschnitt D des Bewerbungsformulars alle Positionen und Bezirksräte auf, für die Sie sich bewerben möchten.
5. Bewerben Sie sich vor Mittwoch, 12. Februar 19, 2025:XNUMX Uhr. 

Um Anfragen zu stellen oder diese Informationen in einem anderen Format anzufordern, wenden Sie sich bitte direkt an WAM unter der Telefonnummer 01 592 3667 oder per E-Mail wam@ahead.ie.

Bildungsvoraussetzungen: Interessierte Kandidaten müssen zum spätesten Eingangsdatum der vollständigen Bewerbungsunterlagen über eine entsprechende Qualifikation der NFQ-Stufe 6 oder höher oder eine gleichwertige Qualifikation verfügen.

Der Kilkenny County Council hat eine Stelle für 1 Monate in der Personalabteilung zu besetzen.