Beschwerdeverfahren

Beschwerdeverfahren

KILKENNY COUNTY RAT

BESCHWERDE- UND EINSPRUCHVERFAHREN

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie unfair und nicht in Übereinstimmung mit der Kundencharta behandelt wurden, können Sie eine Beschwerde einreichen. Sie können dies tun, indem Sie nach einem Supervisor oder Office Manager fragen. Unsere Mitarbeiter werden sich bemühen, Ihre Beschwerde in diesem Stadium zu lösen. Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie eine formelle Beschwerde einreichen.

WIE MACHE ICH EINE FORMELLE BESCHWERDE?
Sie sollten Ihre Beschwerde an den Complaints Officer, Corporate Services, Kilkenny County Council, County Hall, John Street, Kilkenny, richten. Beschwerden sollten schriftlich unter Verwendung der Beschwerdeformulare und Richtlinien eingereicht werden, die in allen unseren öffentlichen Ämtern und auf unserer Website erhältlich sind. Eine Reklamation kann auch per Fax oder E-Mail erfolgen. Wenn eine Beschwerde als berechtigt erachtet wird, wird sie an die zuständige Person in dem Bereich weitergeleitet, auf den sich die Beschwerde bezieht.

WANN KANN ICH EINE ANTWORT ERWARTEN?
Alle Beschwerden werden beantwortet. Wir werden innerhalb von fünf Werktagen eine Bestätigung und spätestens 28 Tage nach Erhalt der Beschwerde eine vollständige Antwort ausstellen. Sie werden benachrichtigt, wenn es Abweichungen von diesem Zeitplan gibt, und über den Fortschritt auf dem Laufenden gehalten.

WAS KANN ICH TUN, WENN ICH MIT DER ANTWORT NICHT ZUFRIEDEN BIN?
Wenn Sie mit der Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich an den Director of Services, Corporate Services, Kilkenny County Council, John Street, Kilkenny wenden. Anschließend erfolgt eine interne Prüfung und eine endgültige Entscheidung innerhalb von 4 Arbeitswochen.

Das vom Kilkenny County Council betriebene Beschwerde- und Berufungssystem hindert Sie nicht daran, externe Büros zur Bearbeitung Ihrer Beschwerde zu beauftragen, z. B. Büro des Ombudsmanns, An Bord Pleanala.

Anmerkungen:

Das Beschwerde- und Berufungsverfahren gilt nicht für Entscheidungen des Kilkenny County Council, wo es ein gesetzliches Berufungsverfahren gibt, und greift auch nicht in Ihre Rechte nach dem Freedom of Information Act von 1997 ein.

BESCHWERDEN - INTERNES VERFAHREN

BESCHWERDEBEAUFTRAGTE: ANNE MARIA WALSH, CORPORATE SERVICES

Alle formellen Beschwerden müssen an der entsprechenden Stelle eingereicht werden Beschwerdeformular und weitergeleitet an den Complaints Officer, Corporate Affairs, Kilkenny County Council, County Hall, John Street, Kilkenny, der für die Koordinierung der Antworten verantwortlich ist.

Die folgenden Personen sind als Verantwortliche für die Bearbeitung spezifischer Beschwerden in ihren Dienstbereichen benannt:

SERVICEDESIGNIERTER OFFIZIER
Gebietsbüros

Ian Gardner, Leitender Ingenieur, Kilkenny.

Stan Cullen, Senior Executive Engineer, Piltown.

Philippe Beubry, Senior Executive Engineer, Castlecomer.

Declan Murphy, Senior Executive Engineer, Callan/Thomastown.

COMMUNITYAnnette Fitzpatrick, A/Senior Executive Officer
FINANZEN-Seamus McGuire, A/Finanzbuchhalter
FEUERWEHRJohn Collins, Hauptfeuerwehrmann
GEHÄUSEMichael Leahy, Senior Executive Officer
UNTERNEHMENSDIENSTLEISTUNGENAnne Maria Walsh, Senior Executive Officer
HumanressourcenMichael Arthurs, Senior Executive Officer
INFORMATIONSSYSTEMEKevin Hanley, Leiter Informationssysteme
BIBLIOTHEKJosephine Coyne, Bezirksbibliothekarin
KFZ-STEUERStephen O'Connor, Verwaltungsbeamter
PLANUNGDenis Malone, Leitender Planer
STRASSENSeamus Kavanagh, leitender Ingenieur
Anne Marie Shortall, Senior Executive Officer
PARKS/SONDERPROJEKTEFrank Stafford, A/Senior-Ingenieur
WIRTSCHAFTLICHE ENTWICKLUNG/TOURISMUSFiona Deegan, Leiterin des lokalen Unternehmensbüros


Wenn Kunden mit der Entscheidung unzufrieden sind, kann ein schriftlicher Einspruch beim Director of Services, Corporate Services, Kilkenny County Council, County Hall, John Street, Kilkenny eingelegt werden. Anschließend wird eine interne Prüfung durchgeführt und eine endgültige Entscheidung getroffen.

Es ist beabsichtigt, innerhalb der folgenden Fristen zu arbeiten:

  • Bestätigung innerhalb von 5 Werktagen
  • Antwort innerhalb von 28 Tagen nach Erhalt der Beschwerde
  • Einspruch innerhalb von 4 Arbeitswochen

Das oben genannte Beschwerdeverfahren gilt nicht für Entscheidungen des Kilkenny County Council, wo es ein gesetzliches Beschwerdeverfahren gibt, und greift auch nicht in Ihre Rechte gemäß dem Freedom of Information Act von 2014 ein.

Kilkenny-Werbelogo
Kilkenny-Slogan: Come See Come Do