Datenschutzrichtlinie für Wasserdienste

WASSERDIENSTLEISTUNGEN – DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Kilkenny County Council – Water Services Unterstützt die Datenschutzerklärung

Um das effektivste und zielgerichtetste Angebot an Wasserdiensten bereitzustellen, um die Bedürfnisse der Bürger der Grafschaft Kilkenny zu erfüllen, müssen wir bestimmte Arten von Informationen über Personen im Zusammenhang mit Wasserdiensten sammeln, verarbeiten und nutzen. Je nach angefordertem Wasserdienst können die angeforderten Informationen „personenbezogene Daten“ im Sinne der Datenschutzgesetze und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umfassen und sich auf Ihre persönlichen Umstände (als Antragsteller) und Ihre Mitglieder beziehen Familie, die auch Teil Ihrer Bewerbung sein können

Warum haben wir diese Datenschutzerklärung?

Kilkenny Water Services hat diese Datenschutzerklärung erstellt, um unsere feste Verpflichtung zum Datenschutz zu demonstrieren und Ihnen zu versichern, dass wir bei all Ihren Geschäften mit Kilkenny Water Services die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, gewährleisten werden.
Kilkenny Water Services erstellt, sammelt und verarbeitet täglich eine große Menge personenbezogener Daten in verschiedenen Formaten. Die Verpflichtung des Kilkenny County Council Ihnen gegenüber besteht darin, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns möglicherweise zur Verfügung stellen müssen, folgende sind:
- Rechtmäßig, fair und auf transparente Weise erlangt
- Nur für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke erhalten
- Angemessen, relevant und auf das Notwendige für den Zweck beschränkt, für den sie erlangt wurden
- Genau und sicher erfasst, gespeichert und bei Bedarf auf dem neuesten Stand gehalten
- Nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erlangt wurden, erforderlich ist.
- in einer Form aufbewahrt werden, die eine Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht
- Nur in einer Weise verarbeitet, die die angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung.

Rechtsgrundlage für die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten im Rahmen von Water Services
Kilkenny Water Services kann für die Zwecke seiner Aufgaben gemäß den Water Services Acts alle Informationen anfordern, die in einem Antragsformular für Water Services enthalten sind, das vom Department of Housing, Planning & Local Government zur Verwendung durch alle lokalen Behörden und durch ausgearbeitet wurde Grafschaftsrat von Kilkenny.
Arten von personenbezogenen Daten erforderlich
Bevor Sie ein Antragsformular für Wasserdienstleistungen ausfüllen, sollten Sie die Informationsbroschüre, die dem Formular beiliegt, sorgfältig lesen. Sie sollten darauf achten, alle für Sie relevanten Fragen vollständig zu beantworten und die erforderlichen Nachweise beizufügen. Das Versäumnis, die für Sie relevanten Fragen detailliert zu beantworten oder die erforderlichen Belege vorzulegen, kann dazu führen, dass Ihre Bewerbung als unvollständig angesehen wird und Ihre Bewerbung verzögert wird.
Alle Bewerber müssen Angaben zu den folgenden Datenkategorien machen (soweit zutreffend):
- Persönliche Daten des Antragstellers und eines Ehepartners oder Partners
- Familiendaten des Antragstellers und etwaiger Ehegatten oder Partner
- Angaben zum wöchentlichen Einkommen des Antragstellers und etwaiger Ehegatten oder Partner
- Angaben zu anderen wohnungssuchenden Haushaltsmitgliedern
Wie Ihre personenbezogenen Daten von den Water Services im Kilkenny County Council verwendet/verarbeitet werden
Telefonnummern und E-Mail-Adressen
Wenn Sie uns kontaktieren, fragen wir Sie möglicherweise nach einer Kontakt-Mobiltelefonnummer (oder E-Mail). In diesem Fall können wir diese Nummer verwenden, um Sie per SMS (oder E-Mail) sowie telefonisch zu kontaktieren. Wir werden Sie nur in Angelegenheiten kontaktieren, die Ihre Bewerbung für einen Wasserdienst betreffen, wie z. B. Brunnenzuschüsse oder Subventionszuschüsse. Keine Texte (oder E-Mails) enthalten Informationen, die verwendet werden könnten, um Sie zu identifizieren, z. B. Ihren Namen, sodass die Nachrichten bei Verlust/Diebstahl Ihres Telefons nur dem Mobiltelefon zugeordnet werden können, an das der Text gesendet wurde.
Elektronische Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten
The volume of customers Water Services serves requires an IT system to manage customer applications. Data from these applications is added to the RWMIS IT System The information requested on the forms and stored in these system is relevant to an assessment of your eligibility for a relevant water services application, Access to the data is controlled and restricted to relevant staff involved in assessing and processing the various services with other security measures such as passwords.
Wenn Sie sich entscheiden, eine Bewerbung abzubrechen, speichern wir Ihre Bewerbungshistorie elektronisch, damit wir jede Bewerbung in Zukunft effektiver bearbeiten können. Water Services setzt die National Retention Policy um. Dies gilt für alle Papierunterlagen.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Die Daten, die Sie Kilkenny Water Services im Rahmen Ihres Antrags auf Zuschüsse usw. zur Verfügung stellen, werden von Kilkenny Water Services verwendet, um festzustellen, ob Sie für die genannten Zuschüsse in Frage kommen. Einige Ihrer personenbezogenen Daten (siehe Liste unten) können jedoch an andere Serviceabteilungen innerhalb des Kilkenny County Council weitergegeben werden, sodass Sie nicht aufgefordert werden, dieselben personenbezogenen Daten mehrmals anzugeben, z
- Name
- Adresse und Kontaktdaten
- PPSN
Diese personenbezogenen Daten werden an die Serviceabteilungen weitergegeben, wie z.
Finanzabteilung
Techniker
Kilkenny Water Services gibt Ihre Daten auch an das Department of Housing, Planning & Local Government weiter
Wenn Sie nicht möchten, dass die oben angegebenen personenbezogenen Daten Teil Ihres Antrags sind, sollten Sie dies dem Water Services Department im Kilkenny County Council schriftlich mitteilen, wenn Sie Ihren Antrag stellen. Sie können den anderen oben aufgeführten Abschnitten auch mitteilen, dass Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten aus Ihrer Bewerbung in Ihrer Bewerbung für ihre Dienste verwendet werden, und dass Sie einen neuen vollständigen Satz personenbezogener Daten bereitstellen möchten. Wenn eine solche Anfrage eingeht, ist das Wasserversorgungsamt möglicherweise nicht in der Lage, Ihren Antrag zu bearbeiten.
Richtlinie zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen
Kilkenny Water Services hat die National Retention Policy verabschiedet, die nähere Angaben zum Zeitraum enthält, für den Ihre personenbezogenen Daten von Kilkenny Water Services gespeichert werden, und was mit ihnen nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsfrist geschieht.
Eine Kopie der Richtlinie zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen kann über den folgenden Link abgerufen werden:
https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Daten über Sie vorhanden sind, über den Inhalt und die Quelle der Daten informiert zu werden und deren Richtigkeit zu überprüfen. Wenn sich herausstellt, dass die von uns gespeicherten Daten unrichtig sind, haben Sie außerdem das Recht, die von Kilkenny Water Services gespeicherten personenbezogenen Daten zu ändern, zu löschen, zu sperren oder der Verwendung zu widersprechen. Unter bestimmten Umständen kann das Sperren des Datenzugriffs den Zugriff auf einen Dienst unterbinden, wenn die Daten gesetzlich vorgeschrieben sind oder für wesentliche Zwecke im Zusammenhang mit der Erbringung eines Dienstes für Sie erforderlich sind. Bitte beachten Sie, dass wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Zugriff auf personenbezogene Daten gewähren. Um diese Rechte auszuüben, sollten Sie die folgenden Schritte unternehmen,
https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx
Beschwerderecht an das Amt des Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie mit dem Ergebnis der Antwort, die Sie vom KILKENNY County Council in Bezug auf Ihre Anfrage erhalten haben, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen, der die Angelegenheit für Sie untersuchen kann.
 

Die Website des Datenschutzbeauftragten ist www.dataprotection.de oder Sie können sich an ihr Büro wenden unter:
Lo Rufnummer: 1890 252 231
E-Mail: info@datenschutz.ie
Postanschrift: Datenschutzbeauftragter
Kanalhaus
Station Road
Portarlington, Grafschaft Laois. R32 AP23.