Datenschutz

Kilkenny County Council – Housing Supports – Datenschutzerklärung

Um das effektivste und zielgerichtetste Angebot an Sozialwohnungsdiensten bereitzustellen, um den Bedürfnissen der Bürger der Grafschaft Kilkenny gerecht zu werden, müssen wir bestimmte Arten von Informationen über Personen sammeln, verarbeiten und verwenden, die sich um Sozialwohnungen bewerben. Je nach angefordertem Sozialwohnungsdienst können die angeforderten Informationen „personenbezogene Daten“ im Sinne der Datenschutzgesetze und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umfassen und sich auf die persönlichen Umstände von Ihnen (als Antragsteller) und Mitgliedern von beziehen Ihre Familie, die möglicherweise auch Teil Ihres Wohnungsantrags ist.

Warum haben wir diese Datenschutzerklärung?
Der Kilkenny County Council hat diese Datenschutzerklärung erstellt, um unsere feste Verpflichtung zum Datenschutz zu demonstrieren und Ihnen zu versichern, dass wir bei all Ihren Geschäften mit dem Kilkenny County Council die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, gewährleisten werden.
Der Kilkenny County Council erstellt, sammelt und verarbeitet täglich eine große Menge personenbezogener Daten in verschiedenen Formaten. Die Verpflichtung des Kilkenny County Council Ihnen gegenüber besteht darin, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns möglicherweise zur Verfügung stellen müssen, folgende sind:

• Rechtmäßig, fair und auf transparente Weise erlangt
• Nur für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhalten
• Angemessen, relevant und beschränkt auf das, was für den Zweck, für den sie erlangt wurden, erforderlich ist
• Genau und sicher erfasst, gespeichert und bei Bedarf auf dem neuesten Stand gehalten
• Nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erlangt wurden, erforderlich ist.
• In einer Form aufbewahrt, die eine Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht
• Nur in einer Weise verarbeitet, die die angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung.

Rechtsgrundlage für die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten im Rahmen der sozialen Wohnungsversorgung
Der Kilkenny County Council als Wohnungsbehörde kann für die Zwecke seiner Aufgaben gemäß den Housing Acts von 1966-2014 alle Informationen anfordern, die in einem Antragsformular für Wohngeld enthalten sind, das vom Ministerium für Wohnungsbau, Planung und Kommunalverwaltung entwickelt wurde Verwendung durch alle lokalen Behörden und durch den Kilkenny County Council.

Arten von personenbezogenen Daten erforderlich
Bevor Sie das Antragsformular für Wohngeld ausfüllen, sollten Sie das Informationsblatt, das dem Formular beiliegt, sorgfältig lesen. Sie sollten darauf achten, alle für Sie relevanten Fragen vollständig zu beantworten und die erforderlichen Nachweise beizufügen. Das Versäumnis, die für Sie relevanten Fragen detailliert zu beantworten oder die erforderlichen Belege vorzulegen, kann dazu führen, dass Ihre Bewerbung als unvollständig angesehen wird und Ihre Bewerbung verzögert wird. Sie müssen auch Angaben zu den PPS-Nummern aller Mitglieder Ihres Haushalts machen, die im Antragsformular enthalten sind.
Alle Bewerber müssen Angaben zu den folgenden Datenkategorien machen (soweit zutreffend):

• Persönliche Daten des Antragstellers und eines Ehepartners oder Partners
• Angaben zur Staatsangehörigkeit des Antragstellers und eines Ehepartners oder Partners
• Familiendaten des Antragstellers und eines Ehepartners oder Partners
• Angaben zur Beschäftigung des Antragstellers und eines Ehepartners oder Partners
• Wöchentliche Einkommensangaben des Antragstellers und eines Ehepartners oder Partners
• Angaben zu anderen wohnungssuchenden Haushaltsmitgliedern (einschließlich Kinder)
• Einzelheiten zu medizinischen oder Behinderungsgründen, die sich auf den Antrag auswirken können
• Angaben zu den aktuellen und historischen Unterbringungsmöglichkeiten des Antragstellers
• Einzelheiten zu anderen Immobilien oder Grundstücken, an denen Antragsteller ein finanzielles Interesse haben
• Angaben zu Straftaten gegen die öffentliche Ordnung, wegen derer der Antragsteller oder ein Haushaltsmitglied verurteilt wurde
• Angaben zu den gesuchten Wohngeldern
• Liste der Gebiete innerhalb der Grenzen der Grafschaft Kilkenny, in denen der Antragsteller Sozialwohnungen akzeptieren würde.

Eine Kopie des Antragsformulars für soziale Wohnbauförderung und das dazugehörige Informationsblatt können beispielsweise über den folgenden Link abgerufen werden.

• Antragsformular für Sozialwohnungen 2021 Englisch.pdf (Größe 602.3 KB)
  
• ENDGÜLTIGE Gehäuseoptionen PLAIN ENGLISH .pdf (Größe 786.2 KB)

Wie Ihre personenbezogenen Daten von der Wohnungsabteilung des Kilkenny County Council verwendet/verarbeitet werden

Telefonnummern und E-Mail-Adressen
Wenn Sie uns kontaktieren, fragen wir Sie möglicherweise nach einer Kontakt-Mobiltelefonnummer (oder E-Mail). In diesem Fall können wir diese Nummer verwenden, um Sie per SMS (oder E-Mail) sowie telefonisch zu kontaktieren. Wir werden Sie nur in Angelegenheiten kontaktieren, die Ihren Antrag auf Wohngeld betreffen, wie z. B. Zahlungen oder um Sie über Treffen im Zusammenhang mit Ihrem Wohnungsantrag / Mietverhältnis zu informieren. Keine Texte (oder E-Mails) enthalten Informationen, die verwendet werden könnten, um Sie zu identifizieren, z. B. Ihren Namen, sodass die Nachrichten bei Verlust/Diebstahl Ihres Telefons nur dem Mobiltelefon zugeordnet werden können, an das der Text gesendet wurde.

Elektronische Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten
Die Anzahl der Kunden, die der Rat bedient, und das Angebot an Wohnungsdiensten, die wir anbieten, erfordern ein IT-System zur Verwaltung von Kundenanträgen. Daten aus diesen Anwendungen werden dem iHouse-IT-System (iHouse) hinzugefügt, und gedruckte Anwendungen und die zugehörige Dokumentation werden in ein Dokumentenverwaltungssystem (iDocs) gescannt. Die auf den Formularen angeforderten und in diesen Systemen gespeicherten Informationen sind für die Beurteilung Ihrer Berechtigung für eine relevante Wohnungsdienstleistung relevant, sei es ein Antrag auf Sozialwohnungen, ein Antrag auf Zuschuss, ein Wohnungsdarlehen oder andere Dienstleistungen und Unterstützungen. Der Zugriff auf die Daten wird kontrolliert und auf das zuständige Personal beschränkt, das mit der Bewertung und Verarbeitung der verschiedenen Dienste mit anderen Sicherheitsmaßnahmen wie Passwörtern befasst ist.
Wenn Sie sich entscheiden, eine Bewerbung abzubrechen, oder wenn Sie von der Wohnungsliste suspendiert werden, speichern wir Ihre Bewerbungshistorie elektronisch, damit wir uns effektiver wieder mit Ihnen in Verbindung setzen können. Das Housing Department setzt die National Retention Policy um. Dies gilt für alle Papierunterlagen.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Die Daten, die Sie dem Kilkenny County Council als Teil Ihres Antrags auf Sozialwohnungen zur Verfügung stellen, werden vom Kilkenny County Council verwendet, um festzustellen, ob Sie für die Bereitstellung von Wohngeld in Frage kommen. Einige Ihrer personenbezogenen Daten (siehe Liste unten) können jedoch an andere Serviceabteilungen innerhalb des Kilkenny County Council weitergegeben werden, sodass Sie nicht aufgefordert werden, dieselben personenbezogenen Daten mehrmals anzugeben, z

• Name und Vorname
• Adresse und Kontaktdaten
• PPSN

Diese personenbezogenen Daten werden an die Serviceabteilungen weitergegeben, wie z.
Finanzabteilung Corporate Services
Inkasso Wasser & Straßen
Umwelt Feuerwehren

Der Kilkenny County Council gibt Ihre Daten auch an andere gesetzliche Stellen/lokale Behörden weiter, um Ihnen einen Wohnungsdienst anzubieten, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind, um öffentliche Gelder zu schützen, Schulden einzutreiben oder um vorzubeugen, aufzudecken oder zu untersuchen Straftaten und für statistische Zwecke.

Wenn Sie nicht möchten, dass die oben genannten personenbezogenen Daten, die Sie als Teil Ihres Wohnungsantrags angegeben haben, dies dem Wohnungsamt im Kilkenny County Council schriftlich mitteilen, wenn Sie Ihren Antrag stellen. Sie können den anderen oben aufgeführten Abschnitten auch mitteilen, dass Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten aus einer Wohnungsbewerbung in Ihrer Bewerbung für ihre Dienste verwendet werden, und dass Sie einen neuen vollständigen Satz personenbezogener Daten bereitstellen möchten. Wenn eine solche Anfrage eingeht, ist das Wohnungsamt möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen einen Wohnungsdienst anzubieten.

Kontaktaufnahme mit anderen öffentlichen Stellen, um personenbezogene Daten zu erhalten
Das Personal in der Bereitstellung von Sozialwohnungen kann von Zeit zu Zeit zum Zwecke der Wahrnehmung seiner Aufgaben als Wohnungsbehörde gemäß den Wohnungsgesetzen von 1966-2014 aufgefordert werden, Informationen von den folgenden Stellen anzufordern und einzuholen:

• Eine andere Wohnungsbehörde,
• Das Kriminalamt,
• Ein Garda Síochána,
• Die Abteilung für Beschäftigung und Sozialschutz,
• Tusla
• Der Health Service Executive (HSE) und/oder
• Eine zugelassene Wohnungsbaustelle

Richtlinie zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen
Der Kilkenny County Council hat die National Retention Policy verabschiedet, die nähere Angaben zum Zeitraum enthält, für den Ihre personenbezogenen Daten vom Kilkenny County Council gespeichert werden, und was mit ihnen nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsfrist geschieht.
Eine Kopie der Richtlinie zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen kann über den folgenden Link abgerufen werden:

• Nationale Aufbewahrungsrichtlinie.pdf

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Daten über Sie vorhanden sind, über den Inhalt und die Quelle der Daten informiert zu werden und deren Richtigkeit zu überprüfen. Wenn sich herausstellt, dass die von uns gespeicherten Daten unrichtig sind, haben Sie außerdem das Recht, die vom Kilkenny County Council gespeicherten personenbezogenen Daten zu ändern, zu löschen, zu sperren oder der Verwendung zu widersprechen. Unter bestimmten Umständen kann das Sperren des Datenzugriffs den Zugriff auf einen Dienst verzögern oder entfernen, wenn die Daten gesetzlich vorgeschrieben sind oder für wesentliche Zwecke im Zusammenhang mit der Bereitstellung eines Dienstes für Sie erforderlich sind. Bitte beachten Sie, dass wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Zugriff auf personenbezogene Daten gewähren. Um diese Rechte auszuüben, sollten Sie die folgenden Schritte unternehmen,

• Antragsformular für Datenschutzzugriff.docx

Beschwerderecht an das Amt des Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie mit dem Ergebnis der Antwort, die Sie vom KILKENNY County Council in Bezug auf Ihre Anfrage erhalten haben, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen, der die Angelegenheit für Sie untersuchen kann.
Die Website des Datenschutzbeauftragten ist www.dataprotection.ie oder Sie können sein Büro kontaktieren unter:
Lo Rufnummer: 1890 252 231
E-Mail: info@datenschutz.ie
Postanschrift: Datenschutzbeauftragter
Kanalhaus
Station Road
Portarlington, Grafschaft Laois. R32 AP23.