Alle Bewohner müssen in der Lage sein, im Brandfall richtig zu reagieren. Dementsprechend sollte ein Plan erstellt werden, der die zu befolgenden Verfahren umreißt. Dieser vorgegebene Plan kann in mehrere Abschnitte unterteilt werden:

• Ein Verfahren zum Auslösen des Alarms;
• Ein Verfahren zum Anrufen der Feuerwehr;
• Ein Evakuierungsverfahren;
• Ein Sammelpunkt- und Appellverfahren;
• Ein Verfahren zur Brandbekämpfung;
• Ein Verfahren zur Unterstützung der Feuerwehr.

(i) Ein Verfahren zum Auslösen des Alarms:

Je nach Betriebsgröße kann das Brandmeldesystem sehr einfach oder anspruchsvoll sein. Alle Insassen sollten wissen, wie der Alarm ausgelöst wird. Alarmgeber sollten sich von allen anderen Signalen unterscheiden, die im Gebäude verwendet werden.

(ii) Ein Verfahren zum Anrufen der Feuerwehr:

Bei einem noch so kleinen Brand sollte sofort die Feuerwehr gerufen werden. Wo es eine Rezeptionistin oder einen Telefonisten gibt, ist diese normalerweise dafür verantwortlich, die Feuerwehr zu kontaktieren. Wenn Sie die Feuerwehr rufen, geben Sie klare Informationen, einschließlich:

• Name des Gebäudes
• Adresse des Gebäudes?
• Wegbeschreibung zum Gebäude ggf
• Art der Brandsituation (falls verfügbar) – z. B. Brandort, Brandgröße, beteiligte Materialien, vermisste Personen.

(iii) Evakuierungsverfahren:

Leiten Sie die Evakuierungsprozedur ein, sobald der Feueralarm ausgelöst wurde. Das Evakuierungsverfahren hängt von der Gebäudenutzung ab, z. B. unterscheidet sich das Evakuierungsverfahren für ein Krankenhaus von dem Verfahren für eine Produktionsstätte oder ein Bürogebäude

(iv) Sammelstelle und Appellverfahren:

Legen Sie einen Versammlungsbereich (oder Bereiche) außerhalb des Gebäudes fest. Alle Gebäudeinsassen sollten sich bei der Evakuierung zum Versammlungsbereich begeben. Der Sammelplatz sollte frei von Zugängen für die Feuerwehr sein. Am Sammelplatz sollte ein Appell durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass alle Insassen berücksichtigt werden. Vermisste Personen sind bei Eintreffen am Einsatzort der Feuerwehr zu melden.

(v) Ein Verfahren zur Brandbekämpfung:

In den Anfangsstadien eines Feuers kann es möglich sein, es erfolgreich einzudämmen oder mit Erste-Hilfe-Feuerlöschgeräten zu löschen. Um dies zu erreichen, sollten die Mitarbeiter in der Verwendung von Handfeuerlöschern und Schlauchhaspeln unterwiesen werden.

Bestimmte Mitarbeiter können im Rahmen der Notfallmaßnahmen als Brandbekämpfungsteam benannt werden. Ihre Aufgabe wäre es, den Brand einzuschätzen und "wenn dies gefahrlos möglich ist" mit der verfügbaren Ausrüstung zu bekämpfen, bis die Feuerwehr eintrifft.

(vi) Ein Verfahren zur Unterstützung der Feuerwehr:

Wenn die Feuerwehr eintrifft, müssen ihr so ​​viele Informationen wie möglich gegeben werden, um die besten Maßnahmen ergreifen zu können. Die Art der erforderlichen Informationen umfasst:

• Ort des Feuers;
• beteiligte Materialien;
• Angaben zu vermissten Personen;
• Standort der nächsten Hydranten;
• Lage aller Zugangstüren zum Gebäude.
• Ort besonderer Risiken.
• Schlüssel für den Zugang zu allen verschlossenen Bereichen.