Trotz guter Brandschutzmaßnahmen kann es dennoch zu Bränden kommen. Es sollte eine vorausschauende Planung durchgeführt werden, um die Kosten und Unterbrechungen eines Feuers zu minimieren. Während die Versicherung den materiellen Verlust abdeckt, können der Verlust von Kunden und Lieferanten und andere Folgeschäden letztendlich zum Scheitern des Unternehmens führen. Schadensbegrenzungspläne sollten die vor, während und nach dem Brand erforderlichen Verfahren behandeln.

Vor dem Feuer:

• Es sollte ein Schadenskontrollteam gebildet werden, das aus den wichtigsten Mitarbeitern der verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation besteht. Ihre Aufgabe wäre es, die Folgen möglicher Vorfälle zu untersuchen und eine geplante Reaktion auf die Vorfälle zu formulieren.
• Es sollte ein Einsatzteam gebildet werden, dessen Aufgabe es ist, während und unmittelbar nach einem Brand Schadensbegrenzungsarbeiten durchzuführen.
• Eine Liste externer Stellen, deren Dienste im Brandfall erforderlich sein könnten, sollte zusammengestellt und gepflegt werden. Diese Liste könnte Bauunternehmen, Anlagenvermieter, Brandschutzfirmen, Immobilienmakler, Versicherungsmakler usw. enthalten.
• Das Gebäude selbst sollte untersucht und erforderlichenfalls modifiziert werden, um die Auswirkungen eines Brandes zu mindern. Unter der Annahme, dass aktive und passive Brandschutzmaßnahmen getroffen wurden, sollten Aspekte wie Belüftung und Entwässerung berücksichtigt werden. Alle empfindlichen Bestände sollten frei vom Boden in Regalen oder auf Paletten gelagert werden.